Gestionnaire administrative et financière
Gestionnaire administrative et financière expérimentée avec une solide expertise en audit, contrôle de gestion et comptabilité. Compétente dans la coordination d'équipes de paie, la gestion de trésorerie, les déclarations fiscales et l'optimisation des processus administratifs. Orientée vers la rigueur, la fiabilité des données et l'efficacité opérationnelle.
• Coordonner l'équipe dédiée à la gestion de la paie.
• Assurer le suivi de la trésorerie et valider sa fiabilité.
• Préparer les éléments constitutifs des paies, la facturation des achats et les frais généraux.
• Mettre à jour les systèmes de traitement des données comptables et les taux de cotisations sociales.
• Suivre la comptabilité des notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.
• Réaliser les déclarations fiscales obligatoires.
• Contrôler et enregistrer les recettes de l'entreprise.
• Gérer la facturation et assurer les relances clients et fournisseurs.
• Accueillir la clientèle et planifier les rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative du courrier et la saisie de documents numériques.
• Organiser les déplacements professionnels et définir les besoins en approvisionnement.
• Classer et archiver les documents et fonds documentaires.
• Prospecter de nouveaux clients et préparer les offres produits.
• Prendre des rendez-vous commerciaux.
• Assurer l'interface entre les clients, les prospects et la Direction.
• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'établissement.
• Dispenser des cours de comptabilité analytique et d'expression professionnelle.
• Préparer et mettre en œuvre les audits externes sur les projets exécutés.
• Évaluer le contrôle interne des départements achats et logistique.
• Préparer et évaluer les contrôles ponctuels (spot checks) sur les achats.
• Effectuer des contrôles inopinés de la petite caisse.
• Préparer et réaliser des missions d'audit interne.
• Identifier les risques liés aux départements audités.
• Planifier les missions et définir les objectifs.
• Préparer les réunions d'ouverture de mission.
• Établir les factures clients.
• Gérer les relances et suivre la facturation.
• Réaliser l'inventaire des immobilisations.
Audit et Contrôle de Gestion
Business Administration – Finance et Audit
G2